Wezwanie do zapłaty to pierwszy krok przed skierowaniem sprawy do sądu. Zgodnie z art. 481 § 1 KC wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, nawet bez poniesienia szkody. Wysłanie listem poleconym stanowi dowód w postępowaniu sądowym.
Umowa najmu lokalu
art. 659–692 KC
Profesjonalna umowa najmu lokalu mieszkalnego lub użytkowego z kaucją i terminami.
Umowa najmu regulowana jest przez art. 659–692 KC oraz ustawę o ochronie praw lokatorów. Dobrze sporządzona umowa chroni obie strony: zabezpiecza czynsz kaucją, reguluje kwestie napraw i określa warunki wypowiedzenia.
Umowa zlecenie
art. 734–751 KC
Umowa cywilnoprawna na wykonanie określonych czynności — ryczałtowe lub godzinowe wynagrodzenie.
Umowa zlecenie (art. 734 KC) to umowa starannego działania. Od 2017 r. obowiązuje minimalna stawka godzinowa. Umowę można wypowiedzieć w każdym czasie (art. 746 KC), ale warto ustalić okres wypowiedzenia.
Umowa o dzieło
art. 627–646 KC
Umowa rezultatu — na wykonanie konkretnego dzieła z prawami autorskimi i karami umownymi.
Umowa o dzieło (art. 627 KC) to umowa rezultatu — wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia konkretnego efektu. W odróżnieniu od zlecenia zwykle nie podlega składkom ZUS. Warto zawrzeć klauzulę o przeniesieniu praw autorskich.
Umowa o pracę
art. 25, 29 KP
Profesjonalna umowa o pracę z wszystkimi elementami wymaganymi przez Kodeks pracy.
Zgodnie z art. 29 § 1 KP umowa o pracę musi określać: rodzaj pracy, miejsce, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia. Umowa o pracę daje pełną ochronę: ZUS, urlop, L4, okres wypowiedzenia.
Pełnomocnictwo ogólne
art. 98–109 KC
Pełnomocnictwo do dokonywania czynności zwykłego zarządu w imieniu mocodawcy.
Pełnomocnictwo ogólne (art. 98 KC) upoważnia do czynności zwykłego zarządu. Powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 KC). Mocodawca może je w każdym czasie odwołać.
Umowa NDA (poufność)
art. 353¹ KC
Umowa o zachowaniu poufności z karami umownymi — chroni tajemnicę przedsiębiorstwa.
Umowa NDA opiera się na zasadzie swobody umów (art. 353¹ KC) oraz ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11). Kluczowe: precyzyjna definicja informacji poufnych i kary umowne.
Umowa pożyczki
art. 720–724 KC
Umowa pożyczki pieniężnej z oprocentowaniem, zabezpieczeniem i harmonogramem spłaty.
Umowa pożyczki (art. 720 KC) — dla kwot powyżej 1000 zł wymagana forma dokumentowa. Oprocentowanie nie może przekraczać odsetek maksymalnych. Podatek PCC wynosi 0,5%.
Wypowiedzenie umowy
art. 746 KC / art. 36 KP
Pismo wypowiadające umowę cywilnoprawną lub o pracę — z zachowaniem terminów.
Świadectwo pracy (art. 97 KP) — obowiązkowy dokument wydawany w dniu ustania stosunku pracy. Pracownik ma 14 dni na żądanie sprostowania. Za niewydanie grozi grzywna do 30 000 zł.
Umowa o współpracę B2B
art. 353¹, 750 KC
Umowa o stałe świadczenie usług między przedsiębiorcami — kontrakt B2B.
Umowa B2B (art. 750 KC w zw. z art. 353¹ KC) reguluje współpracę między przedsiębiorcami. Nie jest umową o pracę — wykonawca sam decyduje o czasie i miejscu pracy.
Umowa o świadczenie usług
art. 750 KC
Profesjonalna umowa o świadczenie usług — z odpowiednim stosowaniem przepisów o zleceniu.
Do umów o świadczenie usług stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 KC). Usługodawca zobowiązuje się do starannego działania, a nie osiągnięcia rezultatu.
Aneks do umowy
art. 77 KC
Zmiana warunków istniejącej umowy — wynagrodzenia, zakresu, terminu lub innych postanowień.
Aneks do umowy wymaga formy co najmniej takiej, jak umowa główna (art. 77 § 1 KC). Zmienia tylko wskazane postanowienia — reszta umowy pozostaje w mocy.
Pozew o zapłatę
art. 187 KPC
Pozew o zapłatę z odsetkami — gotowy do złożenia w sądzie lub przez ePUAP.
Pozew o zapłatę musi spełniać wymogi art. 187 KPC: dokładnie określone żądanie, przytoczenie faktów i dowodów. Opłata sądowa to 5% wartości przedmiotu sporu.
Umowa cesji wierzytelności
art. 509–518 KC
Przelew wierzytelności — przeniesienie prawa do długu na inny podmiot.
Cesja wierzytelności (art. 509 KC) przenosi wierzytelność wraz ze wszystkimi związanymi prawami (odsetki, koszty). Nie wymaga zgody dłużnika, ale dłużnik musi zostać zawiadomiony.
Nota odsetkowa
art. 481 KC
Dokument naliczający odsetki za opóźnienie w płatności — z kalkulacją dzień po dniu.
Nota odsetkowa dokumentuje naliczenie odsetek za opóźnienie (art. 481 KC). Odsetki nalicza się dzień po dniu, uwzględniając zmiany stóp NBP. W Doqum kalkulator robi to automatycznie.
Ugoda pozasądowa
art. 917–918 KC
Porozumienie stron kończy spór — z wzajemnymi ustępstwami i zrzeczeniem roszczeń.
Kompensata (potrącenie, art. 498 KC) pozwala rozliczyć wzajemne wierzytelności bez przelewu. Wymaga złożenia oświadczenia drugiej stronie. Wierzytelności muszą być wymagalne.
Potwierdzenie salda
ustawa o rachunkowości
Inwentaryzacja należności — potwierdzenie stanu wzajemnych rozrachunków.
Potwierdzenie salda to metoda inwentaryzacji należności wymagana przez ustawę o rachunkowości (art. 26 ust. 1 pkt 2). Wysyła się je na dzień bilansowy.
Protokół zdawczo-odbiorczy
art. 675 KC
Dokument opisujący stan lokalu przy przekazaniu — chroni przed sporem o kaucję.
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentuje stan lokalu przy wydaniu i zwrocie. Jest kluczowy przy rozliczeniu kaucji — bez niego trudno udowodnić szkody w lokalu.
Umowa darowizny
art. 888–902 KC
Bezpłatne przekazanie majątku — z możliwością odwołania w określonych przypadkach.
Umowa darowizny (art. 888 KC) — darczyńca obliguje się do bezpłatnego świadczenia. Darowizna kwot powyżej 5 308 zł podlega zgłoszeniu do US (6 miesięcy). W grupie 0 (rodzina) zwolniona z podatku.
Umowa powierzenia danych (DPA)
art. 28 RODO
Umowa RODO — powierzenie przetwarzania danych osobowych zewnętrznemu podmiotowi.
DPA (art. 28 RODO) to obowiązkowa umowa gdy przekazujesz dane osobowe innemu podmiotowi (np. biuro rachunkowe, hosting). Brak DPA = kara UODO do 20 mln EUR.
Klauzula zgody RODO
art. 6–7 RODO
Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych — z obowiązkiem informacyjnym.
Zgoda RODO (art. 7) musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Administrator musi wykazać, że osoba wyraziła zgodę. Zgoda może być w każdym czasie cofnięta.
Pełnomocnictwo notarialne
art. 98–99 KC
Pełnomocnictwo szczególne w formie aktu notarialnego — do czynności prawnych wymagających tej formy.
Pełnomocnictwo notarialne jest wymagane do czynności, dla których ustawa wymaga formy aktu notarialnego (art. 99 § 1 KC) — np. sprzedaż nieruchomości, darowizna nieruchomości.
Akt notarialny sprzedaży
art. 155, 158 KC
Projekt aktu notarialnego umowy sprzedaży nieruchomości z wpisem do KW.
Sprzedaż nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności (art. 158 KC). Z chwilą zawarcia umowy własność przechodzi na kupującego (art. 155 § 1 KC).
Umowa o zakazie konkurencji
art. 101¹–101⁴ KP
Zakaz prowadzenia działalności konkurencyjnej — w trakcie i po ustaniu stosunku pracy.
Dla: Pracodawcy, pracownicy z dostępem do tajemnic
Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy (art. 101² KP) wymaga odszkodowania min. 25% wynagrodzenia. Umowa musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności.
Porozumienie zmieniające
art. 42 KP
Zmiana warunków pracy i płacy za zgodą pracownika — alternatywa dla wypowiedzenia zmieniającego.
Porozumienie zmieniające to dwustronne porozumienie stron stosunku pracy o zmianie warunków. W odróżnieniu od wypowiedzenia zmieniającego (art. 42 KP) nie wymaga okresu wypowiedzenia.
Protokół Zgromadzenia Wspólników
art. 248 KSH
Protokół zgromadzenia wspólników sp. z o.o. z uchwałami i wynikami głosowania.
Protokół zgromadzenia wspólników (art. 248 KSH) musi zawierać: treść uchwał, wyniki głosowania, listę obecności. Brak protokołu może skutkować nieważnością uchwał.
Regulamin świadczenia usług (OWU)
art. 384 KC
Ogólne warunki umów — regulamin usług online z klauzulami konsumenckimi i RODO.
Regulamin (art. 384 KC) wiąże konsumenta, jeśli został mu doręczony przed zawarciem umowy. Musi spełniać wymogi ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawy o prawach konsumenta.
Nota księgowa
ustawa o rachunkowości
Dokument obciążeniowy lub uznaniowy — do rozliczeń niezwiązanych z VAT.
Nota księgowa to dokument rozliczeniowy nieobjęty VAT, stosowany m.in. do naliczenia kar umownych, odszkodowań czy korekty sald. Jest dokumentem księgowym w rozumieniu ustawy o rachunkowości.
128+ szablonów czeka na Ciebie
Oprócz powyższych wzorów Doqum oferuje akty notarialne, testamenty, umowy dożywocia, protokoły likwidacji i wiele innych — wszystko z automatycznym wypełnianiem.
Tak — rejestracja jest bezpłatna i przez 14 dni możesz generować dowolną liczbę dokumentów w PDF i DOCX. Po okresie próbnym plany zaczynają się od 29 zł/mies.
Jak wygenerować dokument?
Zarejestruj się, wybierz szablon, wypełnij formularz danymi stron — Doqum wygeneruje gotowy dokument z prawidłowym formatowaniem, numeracją paragrafów i danymi Twojej firmy. Pobierasz PDF jednym kliknięciem.
Czy wzory są zgodne z aktualnym prawem?
Tak — wszystkie szablony zawierają aktualne podstawy prawne (KC, KP, RODO). Są regularnie aktualizowane. Mimo to, w ważnych sprawach zawsze warto skonsultować dokument z prawnikiem.
Jaka jest różnica między umową zlecenie a umową o dzieło?
Umowa zlecenie (art. 734 KC) to umowa starannego działania — odpowiadasz za proces. Umowa o dzieło (art. 627 KC) to umowa rezultatu — odpowiadasz za efekt końcowy. Umowa o dzieło zwykle nie podlega składkom ZUS.
Czy mogę edytować pobrany dokument?
Tak — dokumenty w formacie DOCX możesz otworzyć w Microsoft Word, Google Docs lub LibreOffice i dowolnie edytować. Format PDF jest gotowy do druku i wysyłki.
Czy Doqum automatycznie liczy odsetki?
Tak — wbudowany kalkulator odsetek ustawowych liczy odsetki dzień po dniu z uwzględnieniem zmian stóp NBP. Wynik automatycznie trafia do wezwania do zapłaty lub noty odsetkowej.
Dlaczego Doqum zamiast pustego Worda?
Automatyczne dane
Dane firmy, klienta i NIP wypełniają się automatycznie — zero przepisywania.
Aktualne prawo
Szablony zawierają prawidłowe artykuły KC, KP i RODO — bez ryzyka nieaktualnych przepisów.
PDF w 2 minuty
Wybierz szablon → wypełnij → pobierz. Koniec z formatowaniem tabelek w Wordzie.