← Wzory dokumentów
art. 481 KC

Wezwanie do zapłaty

Profesjonalne wezwanie do zapłaty z automatycznym naliczeniem odsetek ustawowych za opóźnienie.

Wygeneruj wezwanie do zapłaty za darmo

Co to jest wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty to formalne pismo kierowane do dłużnika, w którym wierzyciel żąda zapłaty określonej kwoty w wyznaczonym terminie. Jest to pierwszy krok przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Zgodnie z art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, nawet jeśli nie poniósł żadnej szkody.

Kiedy wysłać wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty warto wysłać niezwłocznie po upływie terminu płatności wskazanego na fakturze. Standardowo wyznacza się dłużnikowi dodatkowy termin 7 lub 14 dni na zapłatę. Wezwanie stanowi dowód, że wierzyciel dochował staranności — jest wymagane w wielu postępowaniach sądowych, w tym w elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU).

Jak nadać wezwanie?

Wezwanie najlepiej wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Potwierdzenie nadania i zwrotne potwierdzenie odbioru stanowią dowód w sądzie. Możesz też wysłać wezwanie e-mailem (z potwierdzeniem przeczytania) lub osobiście — z kopią potwierdzoną podpisem dłużnika na drugi egzemplarz.

Co zawiera ten wzór?

Dane wierzyciela (imię, adres, NIP)
Dane dłużnika
Kwota główna z oznaczeniem faktury
Odsetki ustawowe za opóźnienie
Termin zapłaty (7 lub 14 dni)
Numer rachunku bankowego
Podstawa prawna (art. 481 KC)
Ostrzeżenie o postępowaniu sądowym

Najczęstsze pytania

Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe?
Nie jest bezwzględnie obowiązkowe, ale w praktyce jest wymagane w wielu postępowaniach sądowych. Sąd w postępowaniu upominawczym i EPU wymaga potwierdzenia, że wierzyciel próbował rozwiązać sprawę polubownie.
Jakie odsetki mogę naliczyć?
Odsetki ustawowe za opóźnienie wynoszą aktualnie 11,25% w skali roku (stopa referencyjna NBP + 5,5 p.p.). W transakcjach handlowych (B2B) możesz naliczyć odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych — aktualnie 13,25% (stopa referencyjna + 8 p.p.).
Co jeśli dłużnik nie zareaguje?
Po bezskutecznym upływie terminu z wezwania możesz złożyć pozew o zapłatę do sądu. Posiadanie wezwania znacząco ułatwia postępowanie i przesądza o kosztach procesu.

Wygeneruj wezwanie do zapłaty w 2 minuty

Wypełnij formularz danymi stron — Doqum wygeneruje gotowy dokument z prawidłowym formatowaniem i podstawami prawnymi. PDF lub DOCX jednym kliknięciem.

Wypróbuj za darmo — 14 dni