Wypowiedzenie umowy o pracę 2026 — wzór, terminy, zasady
Rozstajesz się z pracodawcą lub zwalniesz pracownika? Wypowiedzenie umowy o pracę to najczęstszy sposób zakończenia stosunku pracy — ale musi spełniać określone wymogi prawne, inaczej może zostać uznane za wadliwe. Oto kompletny poradnik.
Sposoby rozwiązania umowy o pracę
| Sposób | Kto inicjuje | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Za wypowiedzeniem | Każda strona | Tak (art. 36 KP) |
| Za porozumieniem stron | Obie strony | Brak — umowa od razu |
| Bez wypowiedzenia (dyscyplinarnie) | Pracodawca | Brak — natychmiastowe |
| Bez wypow. z winy pracodawcy | Pracownik | Brak — natychmiastowe |
| Z upływem czasu | Automatycznie | Brak |
Okresy wypowiedzenia (art. 36 KP)
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Do 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| 6 miesięcy – 3 lata | 1 miesiąc |
| Ponad 3 lata | 3 miesiące |
Okres wypowiedzenia liczonego w tygodniach kończy się w sobotę. Liczonego w miesiącach — ostatniego dnia miesiąca. Przykład: wypowiedzenie złożone 15 marca z 1-miesięcznym okresem — stosunek pracy kończy się 30 kwietnia.
Co musi zawierać wypowiedzenie?
- •Dane pracodawcy — nazwa, adres, NIP
- •Dane pracownika — imię, nazwisko, stanowisko
- •Oświadczenie o wypowiedzeniu — ze wskazaniem umowy i daty zawarcia
- •Okres wypowiedzenia — zgodny z art. 36 KP
- •Przyczyna wypowiedzenia — WYMAGANA przy umowie na czas nieokreślony
- •Pouczenie o prawie do odwołania — 21 dni, sąd pracy (art. 264 KP)
- •Data i podpis pracodawcy
- •Potwierdzenie odbioru przez pracownika (data, podpis)
Przyczyna wypowiedzenia
Od 26 kwietnia 2023 r. pracodawca musi podać przyczynę wypowiedzenia także w przypadku umowy na czas określony (implementacja dyrektywy UE 2019/1152). Przyczyna musi być: konkretna (nie ogólnikowa), rzeczywista (nie pozorna), aktualna (nie sprzed kilku lat).
Przykłady prawidłowych przyczyn: likwidacja stanowiska, redukcja etatów, utrata uprawnień, naruszanie regulaminu pracy, niskie wyniki pracy.
Kto jest chroniony przed wypowiedzeniem?
- •Pracownice w ciąży (art. 177 KP) — chyba że likwidacja pracodawcy
- •Pracownicy na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim
- •Pracownicy w okresie przedemerytalnym — 4 lata przed emeryturą (art. 39 KP)
- •Pracownicy na urlopie lub zwolnieniu lekarskim (art. 41 KP)
- •Członkowie zarządu związku zawodowego
Odwołanie od wypowiedzenia
Pracownik ma 21 dni na wniesienie odwołania do sądu pracy (art. 264 KP). Sąd może: przywrócić do pracy, zasądzić odszkodowanie (wynagrodzenie za okres wypowiedzenia), lub uznać wypowiedzenie za bezskuteczne.
Wygeneruj wypowiedzenie w Doqum
Doqum ma gotowy szablon wypowiedzenia umowy o pracę — przez pracodawcę i przez pracownika. Wypełniasz dane, wybierasz okres wypowiedzenia — PDF z prawidłową treścią i pouczeniem gotowy w 2 minuty.
Potrzebujesz gotowego dokumentu?
Doqum wygeneruje profesjonalny dokument z prawidłowymi podstawami prawnymi. PDF w 2 minuty.
Wypróbuj za darmo