Jak założyć spółkę z o.o. w 2026 — krok po kroku
Spółka z o.o. to najpopularniejsza forma spółki kapitałowej w Polsce — ograniczona odpowiedzialność, elastyczność i przejrzystość. W 2026 roku możesz ją założyć online w 24 godziny przez system S24 lub tradycyjnie u notariusza. Oto kompletny poradnik krok po kroku.
Dwa sposoby założenia sp. z o.o.
| System S24 (online) | Notariusz (tradycyjnie) | |
|---|---|---|
| Czas rejestracji | 1-3 dni robocze | 3-7 dni roboczych |
| Koszt rejestracji KRS | 250 zł (opłata sądowa) + 100 zł (MSiG) | 500 zł + 100 zł (MSiG) |
| Umowa spółki | Wzorzec (ograniczony) | Dowolna treść (akt notarialny) |
| Taksa notarialna | Brak | ~160–1000 zł + VAT |
| Wkłady | Tylko pieniężne | Pieniężne i niepieniężne (aport) |
| Profil zaufany | Wymagany | Nie wymagany |
Krok 1: Przygotuj umowę spółki
Umowa spółki z o.o. musi zawierać (art. 157 § 1 KSH):
- •Firmę (nazwę) i siedzibę spółki
- •Przedmiot działalności (kody PKD)
- •Wysokość kapitału zakładowego — minimum 5 000 zł
- •Informację, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział
- •Liczbę i wartość nominalną udziałów — min. 50 zł za udział
- •Czas trwania spółki (określony lub nieokreślony)
Krok 2: Wpłać kapitał zakładowy
Minimalny kapitał zakładowy to 5 000 zł. Musi być wpłacony w całości przed rejestracją. Wpłata na rachunek bankowy spółki w organizacji lub do rąk zarządu. Zarząd składa oświadczenie o pełnym pokryciu kapitału.
Krok 3: Zarejestruj w KRS
Wniosek o wpis do KRS składasz przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24. Opłata: 500 zł (PRS) lub 250 zł (S24) + 100 zł za ogłoszenie w MSiG. Do wniosku dołączasz: umowę spółki, oświadczenie o wpłacie kapitału, listę wspólników, adresy członków zarządu, zgodę na pełnienie funkcji.
Krok 4: Zgłoś do urzędów
- •NIP i REGON — automatycznie nadawane przy rejestracji w KRS
- •VAT — rejestracja na formularzu VAT-R (jeśli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT)
- •ZUS — zgłoszenie płatnika w ciągu 7 dni od zatrudnienia
- •Rachunek bankowy — założenie konta firmowego w banku
- •CRBR — zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych w ciągu 7 dni od wpisu
Ile kosztuje założenie sp. z o.o.?
| Pozycja | S24 | Notariusz |
|---|---|---|
| Opłata sądowa KRS | 250 zł | 500 zł |
| Ogłoszenie MSiG | 100 zł | 100 zł |
| Taksa notarialna | 0 zł | 160–1000 zł + VAT |
| PCC (0,5% kapitału) | 25 zł (5000 zł) | 25 zł (5000 zł) |
| Kapitał zakładowy | 5 000 zł | 5 000 zł |
| ŁĄCZNIE (minimum) | 5 375 zł | 5 785 zł+ |
Sprawdź dane KRS w Doqum
Asystent Prawny AI w Doqum sprawdza dane spółek w KRS — wpisujesz NIP lub nazwę, a AI pobiera aktualny adres, zarząd, KRS, REGON i PKD. Przydatne przy weryfikacji kontrahentów i due diligence.
Potrzebujesz gotowego dokumentu?
Doqum wygeneruje profesjonalny dokument z prawidłowymi podstawami prawnymi. PDF w 2 minuty.
Wypróbuj za darmo